L'ufficio espropri provinciale (o il settore competente) ha il compito di gestire l'intero iter tecnico-amministrativo.

Le sue funzioni includono:

• Avvio della procedura: Riceve l'istanza e la documentazione del proponente (pubblico o privato) per l'avvio del procedimento unico.
• Avviso di avvio del procedimento: Si occupa di notificare l'avviso di avvio del procedimento ai proprietari e a tutti gli interessati, richiedendo la presentazione di osservazioni.
• Gestione della Conferenza dei Servizi: Organizza e convoca la conferenza dei servizi, dove vengono acquisiti i pareri di tutti gli enti coinvolti (Comuni, ARPA, Soprintendenze, Gestori di servizi, ecc.).
• Emissione del Provvedimento: A conclusione della conferenza, emette il provvedimento finale che costituisce la dichiarazione di pubblica utilità dell'opera e appone il vincolo preordinato all'esproprio, fungendo anche da variante agli strumenti urbanistici vigenti.
• Determinazione delle indennità: L'ufficio gestisce anche le fasi successive, inclusa la determinazione dell'indennità provvisoria di esproprio e l'eventuale richiesta di parere alla Commissione Provinciale Espropri.