Attualmente le informazioni pubbliche accessibili nel Repertorio GIS sono:
- Servizi di mappa web pubblici, disponibili come servizi REST (per l'utilizzo dei servizi REST consultare il documento disponibile a questo link).
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Sempre più frequentemente, gli strumenti informatici usati professionalmente in ambito tecnico, in particolare quelli che si basano su risorse web, consentono la visualizzazione e l'analisi di informazioni georeferenziate. Ad esempio, per le attività finalizzate alla pianificazione e gestione del territorio, alla programmazione di interventi di manutenzione stradale o all'analisi di eventi specifici come il traffico veicolare in una determinata area o il fenomeno geologico degli occhi pollini.
Il Repertorio GIS è il contenitore centrale istituzionale dei dati geografici relativi al territorio della Provincia di Monza e della Brianza. Rappresenta fenomeni puntuali, lineari e areali e serve a fornire supporto informativo nei processi decisionali.
In generale, maggiore è il numero di informazioni disponibili, più preciso e affidabile è il prodotto dell'attività di analisi - a supporto delle decisioni - che può essere fornito all'ente. Più informazioni si fanno interagire, provenienti anche da diversi ambiti disciplinari, maggiore è il numero di variabili che possono essere valutate e più complete sono le conclusioni a cui è possibile arrivare. In questo senso, gli strumenti GIS sono particolarmente indicati per l'analisi di dati geografici perchè possono combinare l'analisi "tabellare" - delle informazioni alfanumeriche associate alle geometrie - a quella "spaziale", in cui le geometrie possono essere sovrapposte su una mappa.
I dati del Repertorio GIS corredati da informazioni alfanumeriche descrittive possono essere rappresentati in forma tematizzata, oltre che facilmente analizzati e ricercati. Possono anche essere utilizzati insieme ad altre informazioni, purché di formato e struttura compatibile, provenienti da archivi disponibili localmente, da altri archivi della Provincia MB e da archivi di enti terzi.
Storicamente, l'utilizzo di dati geografici su piattaforme GIS è sempre stato svolto con un approccio ex post. Cioè, il dato veniva prima realizzato con logiche - consolidate nel passato - proprie di un approccio "cartaceo", senza prevederne un uso geografico evoluto e condiviso. Solo successivamente veniva adattato per la sua rappresentazione e stampa con strumenti GIS - strumenti potenti e versatili che una volta erano appannaggio di pochi - spesso però senza una logica di sistema a medio/lungo termine e con un notevole dispendio di energie fine a sé stesso.
Oggi, anche grazie ai passi avanti fatti dalla tecnologia degli strumenti GIS a disposizione, la Provincia MB ha ritenuto di invertire la procedura per la messa a sistema di informazioni nel Repertorio GIS, adottando un approccio ex ante. Cioè, rendendo obbligatoria e prioritaria la definizione di un progetto di collaborazione per la condivisione di un tema provinciale, tra chi ne detiene la conoscenza o la responsabilità e il SITI_MB. Quest'ultimo provvede all'inserimento del tema nel repertorio e alla relativa diffusione.
Solo attraverso la documentazione di progetto, i dati territoriali - prodotti per supportare un processo decisionale - possono garantire la conoscibilità e un uso consapevole da parte degli utilizzatori. Nel progetto sono esplicitati obiettivi di medio e lungo termine, attori e tempistiche. Gli obiettivi assolvono sia alle necessità del Servizio competente sia, soprattutto, alle esigenze dell’ente di sistematizzare i propri dati geografici. Gli attori sono principalmente risorse del Settore/Servizio collaborante. Le tempistiche annuali o pluriennali.
Gli strumenti di consultazione ed editing utilizzati dai servizi collaboranti sono quelli webgis realizzati e messi a disposizione dal SITI_MB. La condizione minima per la permanenza dei dati nel Repertorio GIS è che questi possano essere sempre visualizzati e gestiti con strumenti webgis, nel rispetto dei criteri di riservatezza opportuni decisi dai proprietari dei dati.
In considerazione della notevole facilità d’uso e disponibilità di questi strumenti - si ricorda, realizzati e personalizzati dal SITI_MB - l’obiettivo che in generale si intende perseguire è quello di alimentare direttamente il Repertorio GIS attraverso il loro utilizzo da parte degli uffici nell’ambito della propria attività ordinaria.
Oggi la tecnologia GIS e le dotazioni informatiche dell'ente consentono di ottenere quanto descritto. Con un limitato impatto operativo e procedurale a breve termine a fronte di un grande e duraturo vantaggio logistico e organizzativo.